Algemene informatie: MBO beleid in uw bedrijf

Wat is Betrokken Ondernemen?

Definitie van Betrokken Ondernemen:
De activiteiten of investeringen van een bedrijf/organisatie in de (lokale) samenleving ten behoeve van specifieke doelgroepen of maatschappelijke doelen, welke niet direct te maken hoeven hebben met de bedrijfs-organisatieactiviteiten. De activiteiten zijn gericht op het leefbaar maken en houden van de lokale samenleving, waarvan het bedrijf/organisatie en haar medewerkers deel uitmaken´.
Kortom: MBO laat zich omschrijven als alle activiteiten die door het bedrijfsleven worden ondernomen om de kwaliteit van de (lokale) leefomgeving te verbeteren.
 

Wat is het verschil met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)?
MVO is het streven van een organisatie om in haar activiteiten evenwichtig aandacht te geven aan de sociale en maatschappelijke belangen (People), het milieu (Planet) en gezonde winst (Profit). Samen worden de P´s wel Triple P of de Triple Bottom Line genoemd, waarop het functioneren van ondernemingen wordt beoordeeld. Winst op lange termijn is alleen maar gewaarborgd als het bedrijf ook aandacht geeft aan effecten, die de bedrijfsvoering heeft op mens, maatschappij en milieu. 
 

Bij de P van profit gaat het echter om meer dan alleen de keiharde euro´s. Zaken als motivatie van de medewerkers, productiviteit, arbeidsomstandigheden, werksfeer, trots op het bedrijf, teamgevoel en het bedrijfsimago dragen bij aan de gezondheid, het succes, en daarmee dus aan de profit, van uw bedrijf.
Betrokken Ondernemen is te beschouwen van een onderdeel van het MVO-beleid van een organisatie. Bij MVO gaat het erom dat bedrijven naast hun profit-doelstellingen ook op het gebied van mens en milieu doelstellingen hebben. Sterker nog, het idee hierachter is dat de financiële doelstellingen behaald worden en zelfs verbeterd worden door aandacht voor mens en milieu.

Het grootste verschil tussen MBO en MVO is dat het bij MVO gaat om de relatie tussen de doelstellingen op het gebied van mens en milieu enerzijds en de kernactiviteiten van bedrijven anderzijds. Bij de meest MBO activiteiten ontbreekt deze relatie. En dat is jammer, want er zijn absoluut koppelingen te maken tussen uw maatschappelijke betrokkenheid en uw bedrijfsdoelstellingen.
Hoe maatschappelijk betrokken is uw bedrijf?

Misschien heeft u het zich nooit gerealiseerd, maar het gaat hier om een fenomeen dat verankerd is in het Nederlandse bedrijfsleven: Maatschappelijk Betrokken Ondernemen, afgekort als MBO. Bij MBO heeft een bedrijf naast de bedrijfsdoelstellingen ook oog voor de lokale samenleving waar het bedrijf onderdeel van is of voor een specifieke maatschappelijke kwestie of bijvoorbeeld een achterstandsgroep. In vergelijking met het buitenland kent Nederland een hoog percentage maatschappelijk betrokken ondernemers die het belangrijk vinden iets terug te doen voor hun omgeving. Vaak doen zij dit vanuit een intrinsieke motivatie en idealen die zij koesteren.

Steeds meer bedrijven geven op een actieve manier invulling aan hun maatschappelijke betrokkenheid. Er wordt door kleine tot grote bedrijven op allerlei niveaus vorm aan gegeven. Multinationals ontwerpen MBO-beleid van werknemersniveau tot corporate niveau. Bij kleine bedrijven is het vaak de eigenaar zelf die zich op individueel niveau zich inzet voor een bepaalde doelgroep.

MBO, wie doen het al?
Bedrijven houden zich steeds meer bezig met de omgeving. Ze onderhouden goede relaties met buurtbewoners, politie, onderwijs, maatschappelijke instellingen en actiegroepen. Dat geldt voor zowel lokale bedrijven als voor landelijke en multinationale bedrijven. Ze passen in een tijdsbestek waarin de overheid zich op kerntaken terugtrekt en waarin bedrijven een grotere verantwoordelijkheid voelen voor de sociale, fysieke of economische omgeving. Onderzoek van het ministerie van Economische Zaken toonde aan dat 45% van de grote bedrijven en 23% van de middelgrote bedrijven aan werknemersvrijwilligerswerk doet.
 

Waarom Betrokken Ondernemen?

Dubbele winst
Steeds meer bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen doen dat omdat de markt erom vraagt. Dat wordt bevestigd door Europees onderzoek, waaruit blijkt dat 80% van de Nederlandse consumenten het belangrijk vindt dat bedrijven getuigen van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid (Ondernemerschapsmonitor, winter 2000 - 2001, ministerie van Economische Zaken). Het Betrokken Ondernemen maakt wezenlijk deel uit van het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Het voorkomt verkokering, opent ogen en bewerkstelligt op vrij eenvoudig en simpele wijze betrokkenheid van mensen onderling en een open relatie met de omgeving.
 

Voordelen van MBO
Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO) heeft veel voordelen:
- U speelt sneller in op de markt
- MVO-bedrijven zijn innovatiever, origineler en meer onderscheidend.
- Positieve publiciteit
- Maatschappelijk verantwoorde bedrijven hebben vaak een streepje voor bij klanten, kredietverstrekkers en investeerders. Banken nemen steeds vaker MVO-criteria mee in hun kredietverstrekking.
- Ondernemersrisico's worden kleiner
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen vermindert het risico op imagoschade van (maatschappelijke) schandaal.
 

Hogere arbeidsproductiviteit
Aandacht voor mens en milieu zorgt voor een positieve sfeer. Medewerkers zijn meer betrokken en minder vaak ziek.
 

U bent een aantrekkelijke werkgever
Mensen werken graag voor bedrijven die verder kijken dan winst alleen. Dit is een voordeel in een krappe arbeidsmarkt.

Versterking arbeidsmarktimago en de binding van werknemers
Uit onderzoek is gebleken dat de reputatie van een bedrijf een wervende en bindende factor op werkzoekenden en werknemers heeft. Betrokken Ondernemen heeft zowel een bindend effect voor aanwezige werknemers als een wervend effect voor nieuwe arbeidskrachten. Dit geeft aan dat maatschappelijk betrokken ondernemen een HR-instrument op de arbeidsmarkt kan zijn.
 

Voordelen van Betrokken Ondernemen genoemd door bedrijven zijn:
• voegt structureel waarde toe aan zowel bedrijf als maatschappij
• onderscheiden van de concurrent
• bewerkstelligen van teambuilding, verbeteren van de samenwerking/concreet resultaat
• ontwikkelen van competenties
• onderdeel van het Management Development traject
• motivatie van personeel
• versterking van imago/reputatie
• voldoen aan maatschappelijke normen en waarden
• versterken van de relatie met de omgeving
• nieuwe ervaringen en contacten biedend, uitbreiding netwerk
• zinvol, inspirerend èn ontspannend (plezier).
 

De belangrijkste effecten van MBO op bedrijven zijn:

Corporate
• Waardering van de omgeving; de samenleving doet een beroep op het bedrijfsleven om zich maatschappelijk betrokken in te zetten en rekent bedrijven af op hun inzet of juist het gebrek hieraan;
• Goed imago; perceptie over het bedrijf door stakeholders en maatschappij wordt er positief door beïnvloed;
• Grotere naamsbekendheid;
• Onderscheidend van concurrenten;
• Uitbreiding netwerk;
• Strategische samenwerking met externe partijen;
• Toegang tot nieuwe markten;
• Voedingsbodem voor nieuwe product en diensten-ideeën, kansen;
• Aantrekkelijke werkgever voor gemotiveerde werknemers;
• Sterkere binding met medewerkers met lager ziekteverzuim en minder verloop als gevolg;
• Beter bedrijfsresultaat.
 

Team
• Gemeenschappelijke cultuur; het versterken van normen en waarden binnen een team;
• Teambuilding; betere onderlinge communicatie en samenwerking door gezamenlijke ervaring.
 

Individuele medewerkers
• Bedrijfstrots;
• Individuele ontplooiing van medewerkers; het ontwikkelen van vaardigheden in een andere omgeving en context;
• Betrokkenheid;
• Nieuwe ontmoetingen, netwerken;
• Doorbreken van routine;
• Blikverruiming, waardering voor anders/anderen;
• Work-life balance; medewerkers willen zich graag zinvol inzetten;
• Inspiratie;
• (Werk)plezier.
 

MBO heeft het grootste effect binnen het bedrijf als het gekoppeld wordt aan bedrijfsdoelstellingen. Zo kan MBO deel uitmaken van de visie van een bedrijf. Zodat bedrijfsactiviteiten bijdragen aan een betere samenleving. Of MBO kan opgenomen worden in kernprocessen zoals personeelsbeleid en marketing. Waarde toevoegen krijgt zo een ruimere betekenis.

Geef invulling aan uw maatschappelijke betrokkenheid
Best Buddies Nederland heeft diverse opties om invulling te geven aan uw MBO plan. Het uitgangspunt van Best Buddies Nederland is dat wij zoveel mogelijk meerwaarde voor uw bedrijf als voor Best Buddies Nederland willen realiseren. Van belang is dat Best Buddies Nederland een snel groeiende, dynamische organisatie is die openstaat voor innovaties. Best Buddies Nederland is een sociaal-maatschappelijk betrokken organisatie die integratie in brede zin vertegenwoordigd. Door te kiezen voor Best Buddies Nederland draagt u bij aan het verwezenlijken van onze missie. Tegelijkertijd hopen wij een bijdrage te kunnen leveren aan de sociale betrokkenheid van uw onderneming.
Om tot een goede samenwerking te komen zijn drie elementen van belang:
- de focus van de relatie
- de aard van de relatie
- de duur van de relatie.
 

De focus van de relatie: De 5 M´s:
Iedere succesvolle samenwerking heeft een duidelijke focus. Dat maakt het voor de betrokken partijen kristalhelder waarom zij met elkaar in zee zijn gegaan. Samenwerking met Best Buddies Nederland kan op basis van de 5 M´s: Mensen, Middelen, Massa, Media en Munten.
 

Mensen:
Het beschikbaar stellen van medewerkers. Ook wel werknemersvrijwilligerswerk genoemd. Werknemers zetten zich tijdens werktijd kosteloos in voor een maatschappelijk doel door bijvoorbeeld gespecialiseerd advies of praktische hulp te verlenen. Voorbeelden: financieel advies, ondersteuning op het gebied van marketing of het organiseren van een veiling. Dit kan een keer een middag zijn of een langdurig samenwerkingsverband inhouden waarbij medewerkers op frequente basis activiteiten uitvoeren. 
Middelen:
Het beschikbaar stellen van faciliteiten of goederen. Voorbeelden: (kantoor)meubilair, transportmiddelen, computers, evenementenlocatie of vergader- of kantoorruimte. 
Massa:
Het openstellen van netwerken. Voorbeelden: lobbyen bij gemeenten of fondsen, introduceren bij collega-bedrijven, door samen te werken (landelijk) aandacht trekken, impact vergroten 
Media:
In- en externe mediakanalen openstellen voor promotie. Voorbeelden: redactionele ruimte op intranet of in een (externe) nieuwsbrief, link op de website, het meesturen van een leaflet bij een magazine, het ophangen van posters in het kantoor of de etalage

Munten:
Financiële ondersteuning. Binnen MBO ligt de nadruk op de wederzijdse inspanningen van de partners bij de inzet van de overige M’s. Wanneer deze optimaal benut zijn kan geld in sommige gevallen het project een extra impuls geven.

 De aard van de relatie
Relaties gedijen bij duidelijke verwachtingen en afspraken. Daarom is het nodig te bepalen wat voor type relatie u met Best Buddies Nederland wil aangaan. De mogelijkheden:
• Doneren: Uw bedrijf ondersteunt Best Buddies Nederland door een gift en verwacht hier geen tegenprestatie voor. De gift kan zowel in Euro´s als in natura aangeboden worden.
• Voor-wat-hoort-wat: Uw bedrijf ondersteunt Best Buddies Nederland en krijgt hier een tegenprestatie voor. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van vermelding van uw bedrijfsnaam of bedrijfslogo in de Best Buddies Nieuwsbrief of op de website. Een persbericht in de (lokale) krant, het plaatsen van uw logo op de Best Buddies T-shirts en het kosteloos deelnemen aan evenementen zijn hier voorbeelden van.
• Duurzame samenwerking: samen met u bekijken wij hoe Best Buddies Nederland een bijdrage kan leveren aan het realiseren van uw MBO doelstellingen. Tegelijkertijd onderzoeken wij welke bijdrage uw onderneming kan leveren aan het realiseren van de doelstellingen van Best Buddies Nederland. Het uitgangspunt is een win-win situatie creëren die voor beide partijen tot bevredigende resultaten leidt. Het wederzijds bijdragen aan de sociaal-maatschappelijke betrokkenheid kan gerealiseerd worden door bijvoorbeeld het koppelen van netwerken en doelgroepen, het gezamenlijk realiseren van promotionele activiteiten en communicatie-uitingen, het organiseren van evenementen en/of trainingen en gezamenlijk optrekken in het bereiken van doelgroep(en) en/of realiseren van onderzoek en innovaties. Het bepalen van de wederzijdse benefits is afhankelijk van uw uw bedrijfsactiviteiten, uw doelgroep(en) en markten.
 

De duur van de relatie
Relaties kunnen een éénmalig karakter hebben, maar kunnen ook lange termijn commitment betekenen. Samenwerking kan plaatsvinden op:
• Projectbasis: de relatie tussen uw onderneming en Best Buddies Nederland richt zich op een project: een afgebakende activiteit met een beperkte duur.
• Langere termijn: De relatie tussen uw onderneming en Best Buddies Nederland heeft een lange termijn karakter. Over een dergelijke relatie worden van tevoren duidelijke afspraken gemaakt: wat mogen we van elkaar verwachten?
 

Klaar voor een relatie?
Ongeacht de omvang van uw bedrijf, welke sector u ook werkzaam bent, hoe groot of klein uw bijdrage ook kan zijn; best Buddies Nederland zal graag eens van gedachten wisselen over de invulling van uw Maatschappelijke Betrokkenheid. Best Buddies Nederland nodigt u dan ook van harte uit om samen eens aan de tafel te gaan om de mogelijkheden te bespreken.